#心得 系排11%推甄上台大商研/政大企研/政大科智

本篇為2019年9月–2019年11月研究所推甄的過程與心得分享,從9月開始約花一個月準備6份備審,約10月開始準備面試與追蹤時事,最後6間學校都順利推上,由於一路以來受許多人的幫助,決定回饋給現在正迷惘的你/妳。

推甄錄取:台大商研/政大企研/中山企研/政大科智/清大科管/交大科管
本篇想勉勵 " 在校成績非頂尖,但有豐富的課內外活動與實習經驗的你。

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本文大綱
1.背景介紹
2.推甄結果
3.致勝關鍵點
4.書審準備
5.面試分享
6.感謝與總結

1.背景介紹
-學校:中山大學企管系(應屆)
-成績:總平均86.67(GPA:3.86),系排12/111(10.81%)
-交換學生:北京清華大學經管學院-交換生(一學期)
-志工服務:中山大學國際泰北志工服務團-課程長
-實習:凱曜網路-專案經理實習生、職問(中國北京)-活動運營實習生
-社團活動:系學會公關組-副組長、中山企管營-隊輔
-相關競賽:嬌生x李施德霖商業競賽-複賽、ATCC商業競賽(未得名)
-企業活動:飛捷科技繁星培訓營
-獎學金:李長榮化工優秀學生獎學金
-證書:DataCamp部分認證(不列舉)
與其他頂尖學生相較而言,我的在校成績算是非常普通,但有修一些程式語言的課程,加上課內外活動經驗較豐富多元,所以很珍惜推甄的機會!

2.推甄結果
台大商研:書審 91 / 面試 83.33 / 總分 87.17 / 低錄 87.01 / 正取
政大企研:書審78 / 面試 87 / 總分 83.4 /低錄 88.04 / 備取(已備上)
中山企研:書審87.67 / 面試 89.67 / 總分 88.67 / 低錄 85.17 / 正取
政大科智(科管組):書審 83.33/ 面試 92.5/ 總分 89.75 / 低錄 87.25 / 正取
清大科管:書審 91.3 / 面試94.33 / 總分 92.82 / 低錄 84.15 / 正取
交大科管:書審 80.5 / 面試 82.98 / 總分123.23 / 正取

推了兩個方向的研究所:商研/企研、科管
其實當初很糾結該不該企管系繼續唸商研/企研所,加上覺得台大商研與政大企研根本是遙不可及的夢想,再考量到自己對於科技業也有點興趣,所以才決定推兩個方向,讓自己多一點不同的選擇。

3.致勝關鍵點
簡單歸納我認為推甄上台政清交的幾個關鍵因素:

–最基本的條件-在校成績
並非一定要成績超級頂尖,但至少要能維持一定水平,最好是每個學期都進步一點,整體而言我自己認為系排前15%機率比較大,視每間學校不同科系與個人經驗背景不同而調整。如果未來有可能要就讀研究所,在校成績絕對不能擺爛喔!

–面試的三大能力-應變能力+思考邏輯+英文聽說能力
這三個面向的能力,對於商學院學生而言,算是必備條件。
前面兩個能力是平常與人談吐、課堂報告會訓練到的,試著在每次練習中不斷地去反問自己怎樣回答能更好,哪些面向沒考量到,回答邏輯線是否清晰。英文能力是日積月累的,不如現在就開始每天花點時間加強英文,免得總是後悔當初應該多努力一些。

–說故事的能力-把過往的經歷加以整理,指向你未來的藍圖
書審與面試非常看重一個人的說故事能力,著重思考每個經驗帶來的個人成長與收穫,再對照想像的未來藍圖,其實會發現距離完整拼圖已經有了雛型,如何敘述過去、現在、未來,就是你說故事的能力。

4.書審準備
每間學校要求的格式不同,這邊提供最一般性的基本架構與內容,實際架構需依照系所要求與自己的撰寫內容做調整。
(p.s.我自己是先寫出最完整的一般性架構與內容,再依照不同系所要求斟酌調整架構與內容。)

<完整的一般性架構與內容>

-簡歷(個人資料表)
輔/雙主修、相關課程/學程、成績與校內外經歷,強化優勢、弱化劣勢。
以列點式+數據化+具體化+圖表化的方式簡短直接呈現亮點精華。
1–2張A4的CV是影響書審與面試的關鍵,記得埋梗讓教授提問。
例如:
• 一周內獨自完成 XX 萬 XXXX 企劃提案,並順利取得專案合作
• 舉辦 XX 人 XXXX 活動,獨自與業主洽談丶策劃流程,活動滿意度4.8/5

-自傳:成長背景、個人特質、學習歷程、歷年學期成績、修課檢視
著重寫與申請系所相關的重點(例如:幾項個人特質與系所要求的相吻合,學習歷程修了什麼課、遇到哪些轉捩點,所以決定念研究所),每個段落給個小標題敘述,整份備審傳達的概念需相扣合,用最合適的篇幅與舉例讓陌生人快速瞭解你的特質與價值等。

-自我能力評估:核心特質的圖表化
連結"系所的核心能力"與"過去經驗所能驗證的個人特質"作為主元素,延伸出支線的能力(可參考學校官網的系所特色、教學目標等所用之形容詞),再以活動經歷輔以佐證,自我能力評估圖表需清楚明瞭且貫串整份備審。
有些人會採用人格特質與職能評估的網站,也有些人選擇自己歸納,看你認為哪種方式才能夠最完整所欲傳遞的資訊。
建議搜尋:自我能力評估、雷達圖、文氏圖、PPT SmartArt

-校內外經歷:實習經驗、志工服務、社團活動、商業競賽、企業營隊
tittle:經歷名稱+小標題敘述,內文:列點式+數據化+具體化+圖表化。
並試著思考如何結合"自己的專業領域知識"與"所欲傳達的重點"架構式地整理與表達,展現備審的獨特性。
例如:
• XXXX 業競賽|優秀的行銷人員,是先從賣產品學起
• 以管理學的五大功能敘述在學生組織的收穫
參考架構:簡介-學習-貢獻、時間點-問題-解決方法-成就

-申請動機
這個部分應該靜下來好好地問你的心,就不贅述XD
-學習計畫:短期(入學前)、中期(在學期間、長期(畢業後)
盡可能的表格化與圖像化,舉例說明各時期預計修課內容與目的、申請交換與雙聯計畫、培養的核心能力及具體方式等
參考架構:核心培養能力-具體內容-採取方法、課外活動規劃

-有利審查資料:包括活動照片、獎狀與證書、作品集、成果與績效等
每個經歷想一個”吸睛的標題”,以便快速瞭解想表達的主要概念,表格化or列點式重點說明自身對於此活動的重要貢獻,成效數據化。
例如:
系學會公關組-副組長|管理學生組織如同經營一家企業
• 撰寫活動企劃書/招募13名新成員/製作宣傳圖
• 舉辦50人大型企業參訪、期末講座等優質活動
• 正興成灣四校聯合舉辦“XXXX商業競賽”

-推薦信:找班導師、專題指導教授、實習主管等較具說服力
建議提早找人幫忙撰寫,對於願意幫忙寫推薦信真的是非常感激!
先寄信詢問教授是否願意幫忙,包含自我介紹、來信動機、希望教授幫忙推薦的系所、重要時程,是否能約時間到教授辦公室當面聊。
基本上,找與你有密切交流的師長寫會比較好,填寫認識程度、相關表現、推薦理由時較能具體說明。

5.面試分享
<關於面試準備>
時事議題:數位時代(推,Line官方帳號每日推播),偶爾看商業週刊
英文閱讀與口說:Busuness Insider(文章長度適中)、Economist(文章偏長)、TED、BBC News
基本題型:自我介紹(中英版本)、申請動機(最重要)、專業問題等,必須熟悉自己的備審內容

自己是屬於面試較不易緊張型,面對時事與基本題型的臨場反應自認為還行,在腦袋中順過邏輯架構後,再簡單扼要的列點說明(自然地搭配手勢),重點是要在談吐過程展現自信。

本身對於英文超沒自信,但想申請更頂尖的學校這個坎還是得過,所以花很多的時間在練習英文口說,這邊推薦幾種方式給你們:
1. 多看英文文章or影音,用英文summary,並說明自己的見解(概述練習)
2. 觀察生活周遭現象,用英文敘述事件與想法給朋友聽,互相討論此議題
3. 找英文程度差不多or外文系同學練習,並限時逼自己在時間內講完重點

<關於面試題目>
每個人的思維模式不盡相同,就不詳述我的回答,僅提供題目參考。

【台大商研】
形式:個人面試(15mins:5mins/關),一關1位教授,嚴格控時

第一關(個人資料關)
-過程中教授不斷地Challenge申請動機
Q:本身就讀企管系,也去北京清華經管學院交換,為什麼還想讀商研所?Q:怎麼確定商研所能夠提供你想要的這些東西?
Q:你說你想去FMCG產業做行銷,那你覺得目前有什麼可以改進的地方?
Q:假如你真的進入FMCG的行銷部門,你能貢獻什麼?

第二關(專業問題關)
-紙張十選一,翻開後唸出來並回答,過程中教授會提問並引導思考。
題目:如果你是組長,組內工作內容包括蒐集資料、統計分析、書面資料、口頭報告等,你會如何分工?
Q:你的意思是直接分工,不先討論嗎?
Q:如果遇到組員不做事怎麼辦?
Q:如果遇到跟你意見分歧的組員,你會如何解決?

第三關(英文關)
-紙張四選一,翻開之後開始朗誦,大概剩下1分鐘時,教授會要你Summary,過程中會打斷提問,只要穩住陣腳,盡可能地回答即可。
我抽到關於就讀MBA對未來的影響及作者的一些看法,有人則是抽到關於課堂上是否應該注重多元化。

Hint:
近幾年,台大商研不僅注重學業成績,活動經驗與個人特質也是非常看重的,成績普通的學生只要肯努力,也會有被看見的一天,到了面試階段就人人平等,沒有誰比較厲害,適時地展現謙虛與自信。

【政大企研A組】
形式:團體6–7人面試,團體個案關(25mins)+英文個人關(5mins),一關1位教授

第一關(團體個案關)
-討論並做PPT 14 mins,報告3 mins(抽籤),Q&A 6 mins
個案題目:王先生是一間事務所的律師,已經在製造產業的部門待了6年,導致對於工作興致缺缺,並且有想要另外自己出去開事務所。而公司主管想要避免這樣的事情,可以讓他去金融產業去做輪調,增加他的工作豐富性以及興趣,請問這樣的輪調好嗎?若好,為什麼?若不好,有其他解決方案嗎?

第二關(個人英文關)
-我怕被問到時事類問題(較無法掌控),在自我介紹時,拋出很多可以問的點,並引導教授延伸問問題。
Q:請你先自我介紹(人格特質與相關經歷引導到申請動機)
Q:請你跟我分享你的實習內容(與行銷相關)
Q:虛擬網紅跟真實網紅的差別在哪裡,哪個比較好?
Q:如果遇到跟你意見分歧的組員,你會如何解決?

Hint:
政大企研-團體面試(佔總分很大的比例,發言注重質量,推動團隊思考)
1. 口試放榜當天會公布面試名單,一組約12–13人,建議事先約出來練習
2. 面試當天組別可能前6後6,或是基偶分組,練習時可以都試看看
3. 了解彼此特點並角色定位,達成團隊共識(e.g.平均發言、不強出頭)
*角色:Timer、Leader、出點子、製作PPT、收斂,依團隊屬性變動角色
4. 主動適時表達自己的想法,堆疊並提出更完善的的方式,或提出疑慮點

【中山企研甲班】
形式:團體3人面試(15mins:15mins/關),一關3位教授

第一關(團體個人問題關)
Q:自我介紹1分鐘
Q:目前正面臨中美貿易戰,近日又通過台北法案,你覺得對於台灣企業有何影響?
Q:你認為現在這個時間點,全球有多少人在使用社群媒體?
Q:用30秒簡述你人生中遇到最大的挫折

Hint:
1. 與你一同面試的人回答過久,將壓縮你的回答時間,可視情況搶先發言
2. 最後發言者,思考時間較長,更全面或特殊見解的見解將有加分的效果
3. 由考題可知,關心時事、邏輯思考、短時間講重點的能力是非常重要的

【政大科智(科管組)】
形式:團體5人面試,個案關(20mins)+專業問題(20mins),一關3位教授

第一關(團體個案關)
-討論 20 mins,報告 10 mins,Q&A 10 mins
個案題目:遠傳電信現有客戶600 萬人,請發想一個全新的加值服務,保留現有客戶及拓展潛在客群。(遠傳目前服務有音樂、錢包⋯等)
Q:市面上已有gogoroshare,用什麼跟gogoro 談合作?
Q:該如何達成一年內預期招到1/6 的使用者這個目標?
Q:預期的年齡及地理分佈為何?
Q:用一句話來形容你們的提案能帶給顧客的價值是什麼?

第二關(團體專業問題關)
-問完問題後有想法的就能馬上舉手,每一題大家都會被輪到。
Q:自我介紹2mins
Q:未來三年,擁有台灣人民的地理位置及手機使用時間,你會如何運用?
Q:科技與網路發達,請你建議一位YouTuber,結合VR 等科技, 因應時代變化而不被淘汰?
Q:請說明你瞭解的科技管理與智慧財產權?
Q:請用英文介紹一項台灣傳統食物給外國朋友
Q:還有報哪些學校及科系?(不列入成績評比)

Hint:
政大科智-團體面試(非常注重團隊合作)
1. 口試放榜當天會公布面試名單,一組約4–5人,建議事先約出來練習
2. 該系所的教授對於學生非常重視,面試互動非常良好,討論密切
3. 不要把組員當作敵人,同艘船上的人必須互相幫助,力求整組全上
(我們這組4個人,3個正取,1個備取很前面,展現團結是非常重要的)
4. 創意、邏輯思考才是加分項,回答時必須「先搞清楚問題,再回答」

【清大科管】
形式:個人面試(7mins:7mins/關),一關3位教授,可帶3份資料進去

第一關(個人問題關)
Q:自我介紹
Q:(看資料提問)賣沙創業是如何運作?(畢業專題內容)
Q:(看資料提問)你在北京清華做過互聯網+農業相關的小論文,你覺得在台灣可行嗎?如何應用?
Q:還有報哪些學校?

Hint:
這麼短的面試時間不外乎就是想針對個人背景與申請動機作深入了解,所以我從備審中挑選自己認為最重點的一張雙面A4個人簡歷進去面試,裡面埋了滿滿的問題給教授提問XD,基本上面試過程輕鬆也談得很愉快,教授有時候聊得太開心會偏題,要記得適時的拉回面試主軸,回答時要談到自己對於目前5G、物聯網、區塊鏈等等的見解。

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