給畢業生,Excel必學實用小技巧

畢業季快要來了,緊接著又是求職潮的開始
進入職場後,就會發現每天必須面對海量的數據資料
所以文書處理能力真的非常非常重要(切身之痛QQ
偏偏Excel是學校幾乎不會教,平常也很少碰到
但工作上卻必須精通的技能唉😭

奉勸各位學弟妹Excel技能最好提早學好學滿
這邊跟大家分享幾個之前在巨匠學到的Excel技巧
我自己平常工作也都很常用到
希望對你們的未來有所幫助喔XD

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⭐快捷鍵:
真的不能小看快捷鍵的功力,能不能準時下班就看這個小動作ㄌ😎
幫大家整理了幾個比較常用的快捷鍵
ž▪️剪下:Ctrl+X
ž▪️複製:Ctrl+C
ž▪️貼上:Ctrl+V
ž▪️粗體:Ctrl+B
ž▪️全選:Ctrl+A
ž▪️復原:Ctrl+Z
ž▪️取消復原:Ctrl+Y
ž▪️儲存檔案:Ctrl+S
ž▪️開啟舊檔:Ctrl+O
ž▪️切換工作表:Ctrl+(PgUp/PgDn)
ž▪️放大/縮小:Ctrl+滑鼠滾輪上/下

⭐套用文字:
用滑鼠框選出範圍,
或按住Shift點選想輸入文字的格子,
讓格子變成灰色後直接輸入文字,
完成後按Ctrl+Enter,
這樣所有選取格子的都會變相同的文字喔
這樣就不用一次一次複製貼上了很方便XD

⭐套用公式:
有時候懶得一格一格key公式,
可以把游標放在格子右下角會出現+,
這時侯往上下左右拖曳就會出現相同的公式囉~

⭐複製工作表:
選取一個工作表後,按Ctrl並左右拖曳工作表,
出現+號圖案後放至想要的位置就可以了~

⭐奇怪的輸入問題:
ž▪️一般直接輸入1/1,Excel會自動轉成1月1號
如果不想改儲存格格式的話,
在數字最前面多打一個空格就可以避免ㄌ~
ž▪️如果輸入一連串數字,最前面的數字為0
Excel會直接把0省略,
這時候按滑鼠右鍵,選改變儲存格格式
再點選文字的選項就可以避免ㄌ~

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這些都是我比較常用的小功能啦XD
希望對未來踏入職場的學弟妹有幫助
先祝大家求職成功囉~
如果有其他很厲害的技巧
就麻煩各位Excel大神補充啦🙏🙏🙏

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